学校各单位：

根据《湖北省人民政府关于机关事业单位养老保险制度改革的实施意见》（鄂政发〔2015〕）64号）、《关于机关事业单位养老保险制度改革的实施意见》（孝社保改办发）〔2016〕1号）等文件精神，为做好我校养老保险参保登记信息采集工作，现将有关事项通知如下：

一、采集对象

（一）在职在编人员（详见附件1）

（二）退休人员（详见附件2）

二、采集方式及时间要求

（一）个人填报。时间为：2017年6月16日前

1、在职在编人员（由各单位组织填报）

在职在编人员下载电子版《在职人员基本信息采集表》（附件3）、《在职人员特殊信息采集表》（附件4）进行填报，报本单位汇总审核。

2、退休人员（由离退休工作处负责组织填报）

（1）2014年9月30日前退休人员填写《退休人员基本信息采集表》（附件5）、《退休人员特殊信息采集表》（附件6）。

（2）2014年10月1日-2017年5月30日期间退休人员填写《在职人员基本信息采集表》（附件3）、在职人员特殊信息采集表（附件4）。

（二）单位审核汇总。时间为：职能部门2017年6月23日前，教学单位、直属单位、离退休工作处2017年6月30日前

各单位负责人对填报信息进行审核，并按人员编号顺序进行汇总，审核无误后在相应的纸质版“信息采集表（附件3-6）”上签字并加盖部门公章，报送至学校人事处(行政楼501办公室)，同时将校验无误的电子版“信息采集表”发送至人事处邮箱（hbzyrsc5@163.com）。

三、相关要求

养老保险参保登记信息采集工作涉及到学校教职工个人切身利益，时间紧，任务重，要求高，需要各部门、各单位配合完成，对此提出几点要求：

1、各单位指定专人负责。此次采集的数据是参保登记最基础的数据，一旦出现错误将无法正常参保。各单位要高度重视，指定一名中层干部主抓，并安排专人作为信息采集员负责信息采集工作。

2、准确、及时传达通知精神。请各单位精心组织，务必将信息采集工作有关要求准确、及时地通知本单位全体教职工。

3、实行责任制，确保数据质量和安全。学校建立数据质量安全责任追究制度，各单位要严格遵守安全保密有关规定，严格遵循数据填报、审核、报送的流程规定，做到“谁填报谁负责、谁审核谁负责”，确保责任到人，保障数据质量和安全。

4、明确工作时间节点。一是个人填报截止时间为2017年6月16日前。二是职能部门在2017年6月23日前，各教学单位、直属单位、离退休工作处在2017年6月30日前报送审核无误的信息采集表。

四、技术支持

学校数据采集QQ群（群号: 549262138），请各单位负责人通知具体负责信息采集工作的同志加入。

人事处联系电话：0712-2868626（68500），联系人：唐凌霎。

附件：

1、在职在编人员编号

2、退休人员编号

3、在职人员基本信息采集表

4、在职人员特殊信息采集表

5、退休人员基本信息采集表

6、退休人员特殊信息采集表

7、参保登记指标解释

        人　事　处    

2017年6月9日